Locatarios
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1. Gestión de Pagos y Obligaciones Administrativas
1.1 Ajustes del Canon Locativo
El valor del canon locativo se actualizará con la periodicidad pactada en el contrato de locación (por ejemplo, mediante ajuste trimestral utilizando el Índice de Precios al Consumidor - IPC). Los nuevos valores serán notificados al locatario oportunamente mediante el proceso de pre-liquidación.
1.2 Proceso de Pre-Liquidación y Ventana de Ajustes
Para garantizar la transparencia y evitar demoras durante el período de pago, la administración emplea un sistema de Pre-Liquidación Mensual:
• Envío de Pre-Liquidación: Días previos al inicio del periodo de pago, el inquilino recibirá a través del canal oficial una captura o extracto del sistema de gestión donde se detallará el monto del alquiler en curso y cualquier ítem adicional.
• Ventana de recepción de comprobantes: Esta es la única instancia para que el inquilino envíe la liquidación de expensas del mes o comprobantes de reparaciones previamente autorizadas.
• Descuento de Expensas Extraordinarias: Si existieran expensas extraordinarias a cargo del propietario, el inquilino debe enviar la liquidación completa en este momento para que la administración audite los montos y aplique el descuento correspondiente en el sistema.
• Criterio de Categorización y Discrepancias: Únicamente se descontarán los ítems categorizados como "Extraordinarios" por la Administración del Consorcio, salvo comunicación formal específica de dicha entidad solicitando lo contrario. Cualquier consulta, duda o discrepancia sobre la interpretación o categorización de los ítems debe ser canalizada por el locatario directamente con la Administración del Consorcio.
• Efectivización y Comprobantes: Es condición estrictamente necesaria que el gasto ya haya sido efectivizado por el locatario. Se debe adjuntar obligatoriamente el comprobante de pago o factura correspondiente; sin la acreditación del pago previo, no se procederá a realizar ninguna deducción.
• Cierre de Liquidación: Una vez iniciado el período oficial de pago, la liquidación se considera cerrada. No se procesarán modificaciones o compensaciones de último momento. Cualquier concepto reportado fuera de esta ventana quedará para la pre-liquidación del mes siguiente.
1.3 Plazos, Términos de Pago y Mora
• Plazos: El abono debe efectuarse estrictamente dentro del período estipulado en el contrato (ej. del 1 al 10). El comprobante debe enviarse por canales oficiales dentro de dicho plazo para que el pago sea válido.
• Vencimientos en Días Inhábiles: Si la fecha límite coincide con fin de semana o feriado, el vencimiento se prorroga automáticamente al primer día hábil consecutivo.
• Morosidad y Punitorios: Todo pago fuera de plazo se considera en mora automática, generando intereses punitorios diarios calculados de forma acumulativa desde el primer día de inicio del periodo hasta la acreditación efectiva.
1.4 Rendición Mensual de Servicios
El locatario tiene la obligación ineludible de mantener al día todos los servicios a su cargo (ABL, Luz, Gas, Agua, Expensas etc.) y debe presentar mensualmente las boletas emitidas con sus respectivos comprobantes de pago. La falta de presentación se considerara como incumplimiento de sus obligaciones contractuales facultando a actuar según las clausulas del contrato de locación.
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2. Protocolo de Reparaciones y Mantenimiento
2.1 Intervención de Profesionales y Autorización
• Prioridad: Se dará prioridad a los profesionales sugeridos por el propietario.
• Autorización Previa: No aplicamos políticas de "vía libre". Toda reparación, sin excepción, debe ser consultada y aprobada por el propietario antes de ser ejecutada.
2.2 Delimitación de Funciones: Administración del Consorcio
• Asuntos de Copropiedad: Reclamos sobre partes comunes, limpieza del edificio, reparaciones estructurales del edificio o problemas de convivencia deben canalizarse directamente a la Administración del Edificio.
• Liquidaciones: La interpretación de los gastos ordinarios o extraordinarios es competencia exclusiva de la administración del consorcio.
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3. Recepción del Inmueble y Vicios Ocultos (Check-in)
• Plazo de Verificación: Se otorga al inquilino un plazo de 7 días corridos desde la entrega para realizar una inspección exhaustiva en su uso cotidiano.
• Reporte de Observaciones: Cualquier falla no detectada originalmente debe reportarse por escrito vía canal oficial dentro de esos 7 días, adjuntando evidencia fotográfica o en video.
• Conformidad: Vencido el plazo sin observaciones, se asume la plena conformidad del locatario y su responsabilidad sobre los arreglos futuros derivados del uso.
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4. Mantenimiento Preventivo y Conservación
4.1 Responsabilidades del Inquilino (Mantenimiento de Uso)
El mantenimiento de rutina es responsabilidad exclusiva del inquilino e incluye:
• Artefactos: Revisión y purga anual de estufas/calderas; limpieza de filtros de aires acondicionados.
• Plomería: Cambio de cueritos, válvulas de descarga, flexibles a la vista, flotantes y destapaciones de piletas/rejillas por uso. Sellado de silicona en bachas y reemplazo de tapas de inodoro.
• Exteriores: Limpieza de canaletas y rejillas pluviales en balcones o patios.
• Electricidad: Reemplazo de focos, tubos, llaves de luz o tomas rotos por mal uso.
• Cerramientos: Lubricación de bisagras y cerraduras; cambio de cintas de persianas.
• Otros: Fumigación interna, reposición de vidrios rotos y mantenimiento de piscinas/jardines si corresponde.
• Estética: Prohibido realizar perforaciones mayores o cambiar colores de pintura sin autorización.
4.2 Responsabilidades del Propietario (Estructura)
El dueño cubre reparaciones estructurales o por desgaste natural:
• Rotura de cañerías internas (redes troncales).
• Filtraciones externas o de unidades colindantes.
• Fallas eléctricas de base en el cableado original.
• Reemplazo de termotanques o calderas cuando un técnico dictamine obsolescencia.
Negligencia: Si un daño mayor se produce por falta de mantenimiento preventivo del ocupante, el costo total recaerá sobre el inquilino.